Centre d’aide EduDZ
Guide d’utilisation
Les étapes essentielles pour organiser votre établissement et suivre son activité avec EduDZ.
Première connexion ?
Après la connexion, un compte provisoire peut vous demander de choisir un nouveau mot de passe avant d’accéder à votre espace.
Étape 1
Accéder à votre espace
Ouvrez la page de connexion et saisissez le slug de votre établissement, votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Lors de la première connexion, suivez l’étape de changement de mot de passe si elle s’affiche.
Étape 2
Configurer l’établissement et l’équipe
Dans Paramètres, vérifiez les informations de votre établissement. Ajoutez ensuite les formateurs depuis la page Formateurs.
Les formateurs sont des comptes de votre équipe pédagogique et peuvent être affectés aux groupes.
Étape 3
Créer les formations et les groupes
Ajoutez vos formations avec leur durée et leur tarif indicatif. Créez des groupes pour organiser les séances et leur capacité d’accueil.
La durée de la formation sert de référence au calcul des échéances mensuelles des nouvelles inscriptions.
Étape 4
Ajouter les étudiants et les inscrire
Créez un dossier étudiant, puis ouvrez Inscriptions pour choisir l’étudiant, la formation et éventuellement un groupe.
Saisissez le prix total convenu pour cette inscription. Le prix et la durée applicables sont conservés dans son dossier.
Étape 5
Suivre les séances et les présences
Utilisez le planning des groupes pour organiser les séances. Depuis Présences, sélectionnez une séance et indiquez le statut de chaque étudiant.
Les états disponibles comprennent présent, absent, en retard et absence justifiée.
Étape 6
Émettre les factures mensuelles
Dans Paiements, choisissez un étudiant puis le mois à facturer. Émettez la facture correspondant à une inscription active.
Chaque facture reprend la mensualité calculée à partir du prix convenu et de la durée de formation. Le reliquat d’arrondi est porté sur la dernière mensualité.
Étape 7
Enregistrer un règlement
Depuis une facture, saisissez le montant reçu, le moyen de paiement et la date. Vous pouvez aussi ajouter une référence ou une note.
Le règlement est associé à la facture et un reçu est créé. Le solde de la facture et le suivi des impayés sont ensuite actualisés.
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